适用于任何人的时间管理术

“逝者如斯夫！不舍昼夜”

年纪越大，越会有一种“时间过得快”的感觉。

有的人甚至恨不得能把一天24小时过成48小时。

不管如何，我们可能都想要有效率地使用时间，甚至成为时间管理大师。

然而，很多关于时间管理的方法或书籍，都讲得很复杂，让人望而生畏。

其实，时间管理可以很简单。

一位多年来为企业高管提供心理咨询服务的心理咨询师，他提供了一个简单的、适用于任何人的时间管理办法。

亲测只有两步。

这位心理咨询师认为：

“时间管理，核心在于提前为我们的特定行动分配一定的时间，并在限定的时间内完成它。”

大多数人做不到管理自己的时间的问题在于，他们总觉得自己的生活或工作，会受到各式各样的影响，觉得计划赶不上变化，因此总是会放弃做一些计划。

其实，只需要两步，就能解决这个问题。

第一步：

我们要学会把工作或者活动分成两类，然后各自罗列出清单：

· 简单工作清单：我们可以机械式地去完成的工作或活动；或者是随时待命的、需要互动的工作，例如发工作邮件，被叫去做ppt、打印东西、买酱油等；

· 复杂工作清单（也可以称反思性工作清单）：需要在没有分心的情况下完成的任务，是需要创造力的，例如写作、做计划、约会等；

第二步：

为你的复杂工作清单里面罗列的工作或活动，分配时间，多少都可以，哪怕是十分钟。

但是一旦分配好时间，请告诉自己，无论如何，你都要去完成它。

以上就是时间管理术的全部。

传授这个方法的心理咨询师认为，其实时间管理本身并不难，只是很多人会不断地去做简单工作清单里面的工作和活动，常常在错误的方向上努力，因此变得很低效。

比如，有一个高管，正在准备一个非常重要的演讲。但他按照往常的习惯例行去检查邮件，最终浪费了近45分钟去做他认为非常没有必要的事情——回复邮件。

心理咨询师认为，很多时候，人们可能是习惯，或者畏惧于去做复杂的工作，在无意中，忘记给复杂工作分配时间，或者忽略了复杂工作清单所分配时间，总是在不断拖延。